Форма входа

Поиск

Календарь

«  Январь 2014  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0




Вторник, 25.04.2017, 15:35
Приветствую Вас Гость | RSS
logo
Главная | Регистрация | Вход
Новости


Главная » 2014 » Январь » 23 » Положение о волонтерах. Галактика городов П. И. Чайковского
16:35
Положение о волонтерах. Галактика городов П. И. Чайковского

ПОЛОЖЕНИЕ

о программе мотивации, признания и поощрения

волонтеров межрегионального проекта

«Галактика городов П. И. Чайковского» - 2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение о программе мотивации, признания и поощрения (далее – Программа) определяет порядок и условия поощрения и награждения волонтеров межрегионального проекта «Галактика городов П.И. Чайковского» - 2014.

1.2. Межрегиональный проект «Галактика городов П.И. Чайковского» посвящен подготовке к празднованию 175-летия со дня рождения П.И. Чайковского в Российской Федерации (Указ Президента РФ №1356 от 11.10.2012).

1.3. При реализации проекта используются средства государственной поддержки (грант) в соответствие с Распоряжением Президента Российской Федерации от 29.03.2013 № 115-рп.

1.4. Период работы волонтеров в межрегиональном проекте «Галактика городов П.И. Чайковского» -2014 – с 21.11.2013 г. по 31.08.2014 г. включительно.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Для целей настоящего Положения применяются следующие понятия:

- Волонтеры межрегионального проекта «Галактика городов П.И. Чайковского» - 2014 (далее – Волонтеры) - российские и иностранные граждане, заключившие с Координационным советом проекта «Галактика городов П.И. Чайковского» договор, не предусматривающий денежного возмещения за осуществляемую ими волонтерскую деятельность.

- Галактика - межрегиональный проект «Галактика городов П.И. Чайковского».

- Менеджер по работе с волонтерами Галактики – сотрудник, представляющий Координационный совет проекта «Галактика городов П.И. Чайковского» и осуществляющий координацию работы волонтеров.

- Лидер – Волонтер, ответственный за контроль проведения работ и дисциплины среди Волонтеров.

- Мероприятие Галактики означает, включая, но, не ограничиваясь: репетиции, концерты, флэш-мобы, показательные выступления, церемонии, курсы обучения, мастер-классы и иные мероприятия, проводимые Координационным советом в период проведения проекта.

- Координационный совет Галактики – рабочий орган, осуществляющий руководство проектом «Галактика городов П.И. Чайковского».

- Клиентские группы Галактики - зрители, творческие коллективы, актеры, почетные гости, представители средств массовой информации и иные лица, принимающие участие в подготовке и проведении Галактики.

- Смена – ежедневное время работы Волонтера на Мероприятии в период Галактики, не превышающее восемь часов.

- «Галактическая карта» – печатное пособие со справочной информацией о Галактике и её городах, функциональных направлениях, организационных моментах проекта, которое получит каждый Волонтер.

- Волонтер - Спутник – волонтер, сопровождающий делегацию какого-либо города Галактики - в период проведения Мероприятий.

- Ответственный за освещение работы волонтеров – сотрудник Координационного совета Галактики по работе с Волонтерами, осуществляющий работы по освещению деятельности Волонтеров в СМИ, на официальном сайте администрации города Чайковский, в социальных сетях, продвижение и позиционирование бренда «Волонтер межрегионального проекта «Галактика городов П.И. Чайковского» - 2014.

3. ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ

3.1. Основная цель Программы – определение правил, прав, обязанностей и рекомендаций по признанию и поощрению Волонтеров, создание системы удержания и мотивации необходимого количества Волонтеров для проведения Галактики.

4. ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ

4.1. Задачи Программы:

- популяризация и стимулирование деятельности Волонтеров;

- повышение уровня узнаваемости бренда Волонтеров и создание положительного имиджа восприятия волонтерства;

- создание мотивации у Волонтеров;

- определение правил мотивации, признания и поощрения Волонтеров.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ

5.1. Координационный совет предлагает следующие условия для Волонтеров, участвующих в мероприятиях Галактики:

- с Волонтером от имени председателя Координационного совета заключается Договор о волонтерской деятельности, не предусматривающий денежного возмещения за осуществляемую волонтерскую деятельность;

- рабочая смена Волонтера не может превышать 8 часов в сутки;

- Волонтер дает согласие на публичное освещение своей Волонтерской деятельности в рамках Галактики в средствах массовой информации

6. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПООЩРЕНИЯ ВОЛОНТЕРА

6.1. Волонтер по итогам мероприятия полностью, без нарушений дисциплины и ответственно выполнил обязанности в рамках своего направления работы и не получил замечаний со стороны сотрудников Координационного совета.

6.2. Волонтер проявил инициативу и готовность к разрешению возникающих проблем.

6.3. Волонтер отработал дополнительную внеплановую смену.

6.4. Волонтер показал высокие результаты в выполнении своих обязанностей.

6.5. Работа Волонтера было высоко оценена представителями различных клиентских групп Галактики.

7. ВИДЫ ПООЩРЕНИЯ ВОЛОНТЕРОВ

7.1. Координационный совет вправе использовать следующие виды нематериального поощрения Волонтеров:

- поздравления с праздниками (электронные открытки, телефонный звонок, SMS);

- вручение сертификатов, подтверждающих участие в мероприятиях Галактики;

- вручение благодарственных писем для Волонтера и родителей Волонтера от Координационного совета, организационного комитета Галактики, администрации Чайковского городского поселения, Городского благотворительного фонда «Фонд местного сообщества города Чайковского;

- возможность предоставления рекомендательного письма от администрации Чайковского городского поселения;

- вручение сертификата, подтверждающего участие в Галактике;

- возможность бесплатного участия в мастер-классах, организованных в рамках Галактики;

- возможность прохождения производственной практики;

- возможность участия в культурно-досуговых мероприятиях Галактики, предложенных для Волонтеров;

- возможность бесплатного участия во встречах с известными деятелями культуры и искусства, представителями органов местного самоуправления городов Галактики, почетными гостями Галактики;

- возможность публикации в СМИ и социальных сетях информации об успехах и достижениях Волонтеров, написанных как самим Волонтером, так и представителями СМИ;

- возможность размещения информации о лучших Волонтерах на информационных стендах в городах Галактики (только в период проведения Галактики);

- возможность участия в итоговом корпоративном мероприятии для Волонтеров по итогам Галактики;

7.2. Координационный совет вправе использовать следующие виды материального поощрения Волонтеров:

- вручение уникальной сувенирной продукции с символикой Галактики, а также партнеров Программы;

- предоставление билетов на определенные культурные мероприятия, организованные администрацией Чайковского городского поселения в 2014 г. (по согласованию):

- делегирование Волонтера на межрегиональные мероприятия;

- вручение десяти лучшим волонтерам по итогам Галактики ценных подарков.

8. ПОРЯДОК ПООЩРЕНИЯ ВОЛОНТЕРОВ

8.1. Порядок поощрения Волонтеров в период Галактики:

8.1.1. Лидер по итогам рабочей смены определяет одного или двух (при группе до 25 человек) наиболее отличившихся Волонтеров, которым полагается бонус Галактики - «Комета».

8.1.2. Лидер по итогам рабочей смены заполняет на каждого из выбранных Волонтеров форму-представление на поощрение (Приложение №1) и передает Менеджеру по работе с волонтерами.

8.1.3. Менеджер по работе с волонтерами фиксирует заслуги всех представленных кандидатов для последующего анализа и формирования списка лучших Волонтеров по итогам Галактики.

8.1.4. Лидер подает данные также и Ответственному за освещение работы Волонтеров.

8.1.5. Менеджер по работе с Волонтерами передает необходимое количество бонусов «Комета» лидеру для вручения отличившимся Волонтерам.

8.1.6. Лидер перед началом следующей смены награждает отличившихся Волонтеров бонусом «Комета».

8.1.7. Фото отличившихся Волонтеров распечатываются и размещаются лидером на информационных стендах.

8.2. Порядок поощрения Волонтеров по итогам мероприятий в период проведения Галактики:

8.2.1. Менеджер по работе с Волонтерами по итогам каждого мероприятия Галактики определяет до пяти наиболее отличившихся Волонтеров.

8.3. Порядок поощрения лидеров в период проведения Галактики:

8.3.1. Каждый Волонтер за период смены оценивает работу Лидера согласно критериям, указанным в «Галактической карте».

8.3.2. Менеджер по работе с Волонтерами собирает листы оценки, проводит анализ анкет.

8.3.3. Менеджер по работе с Волонтерами согласно разделу 6 Положения определяет лучших Лидеров. Количество лучших Лидеров не может превышать 5 человек.

8.3.4. Менеджер по работе с Волонтерами награждает лучших Лидеров бонусом «Комета».

8.4. Порядок поощрения Волонтеров-Спутников в период проведения Галактики:

8.4.1. Руководители делегаций по прибытию получают листы оценки (Приложение № 2) работы Волонтера - Спутника, которое заполняет по итогам проведения мероприятий.

8.4.2. Волонтер - Спутник передает лист оценки в конце каждого дня Менеджеру по работе с волонтерами.

8.4.3. Менеджер по работе с волонтерами по итогам анализа листов оценки определяет лучших Волонтеров - Спутников. Количество лучших волонтеров - Спутников не может превышать 5 человек.

8.4.4. Менеджер по работе с Волонтерами награждает лучших Волонтеров – Спутников бонусом «Комета» не позднее одного дня после отъезда делегации.

9. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПООЩРЕНИЯ ЛУЧШИХ ВОЛОНТЕРОВ ПО ИТОГАМ ГАЛАКТИКИ

9.1. Координационный совет по итогам Галактики определяет десять лучших волонтеров.

9.1.1. Менеджер по работе с Волонтерами проводит анализ деятельности всех Волонтеров и формирует список лучших Волонтеров по итогам Галактики с учетом бонусов, полученных каждым Волонтером.

9.1.2. Менеджер по работе с Волонтерами передает информацию о десяти лучших Волонтерах Координационному совету для утверждения списка десяти лучших Волонтеров по итогам Галактики.

9.2. Ответственный за освещение в СМИ публикует на сайте ГБФ «Фонд Чайковского», на официальном сайте администрации Чайковского городского поселения и в группах «Галактика городов П.И. Чайковского» список десяти лучших волонтеров.

9.3. Менеджер по работе с Волонтерами, оповещает Волонтеров, вошедших в список десяти лучших, путем электронного письма, телефонного звонка и СМС-рассылки о дате и времени церемонии награждения.

9.4. Ответственный за освещение в СМИ обеспечивает информирование СМИ о дате и времени церемонии награждения.

9.5. Менеджер по работе с волонтерами обеспечивает участие Волонтеров в торжественной церемонии награждения лучших Волонтеров в срок до 30 августа 2014 года.

10. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

10.1. Координационный совет оставляет за собой право на внесение изменений и расширение материальных и нематериальных видов поощрения Программы.

10.2. Координационный совет вправе дополнительно поощрить Волонтера:

- по итогам рабочей смены во время Галактики;

- по итогам завершения мероприятия с участием Волонтера в период проведения Галактики;

- по итогам завершения Галактики.

10.3. Координационный совет вправе лишить Волонтера какого-либо поощрения в случае, если Волонтер нарушил условия договора, заключенного с Координационным советом.

10.4. Координационный совет обязан соблюдать права Волонтеров на соответствующие Положению признание и поощрение волонтерской деятельности в случаях, представленных в разделе 6 настоящего Положения.

Приложение № 1

Форма-представление на поощрении волонтеров проекта

«Галактика городов П.И. Чайковского» - 2014

Дата:

Наименование мероприятия:

ФИО волонтера на поощрение

Основание для поощрения (Описание):

- Волонтер проявил инициативу и был готов к разрешению возникающих проблем (описать ситуацию)

- Волонтер отработал внеочередную дополнительную смену (указать дату, позицию и количество часов)

- Волонтер показал высокие результаты в выполнении своих обязанностей ( описать результат)

- Волонтер был словесно поощрен представителями различных клиентских групп Галактики. ( указать от каких: зритель, деятель культуры, гость и пр.)

- Прочее (указать форму определения лучших волонтеров: решение группы, наибольшее количество баллов и пр.)

ФИО Лидера

Дата

Подпись

Приложение № 2

Оценочный лист Волонтера - Спутника

Оценка (подчеркните выбранную оценку)

1. Неудовлетворительно - выполнение работы не соответствует заявленным требованиям и ожиданиям

2. Ниже ожиданий - выполнение работы иногда соответствовало требованиям, но не на ожидаемом уровне

3. Соответствует ожиданиям - выполнение работы соответствовало требованиям, но не превосходило ожидания

4. Превосходит ожидания - в большинстве случаев работа была выполнена на высоком уровне

5. Великолепно - выполнение работы во многом превосходило первоначальные требования и ожидания

Информация о делегации

Страна:

Глава делегации:

Фамилия и имя Волонтера - Спутника:

Оценка деятельности Волонтера – Спутника

Личностный блок

1.Выполнение работы:

- Неудовлетворительно

- Ниже ожиданий

- Соответствует ожиданиям

- Превосходит ожидания

- Великолепно

2. Мобильность

3. Надежность

4. Инициативность

5. Доброта

6. Пунктуальность

Профессиональный блок

1.Выполнение работы:

- Неудовлетворительно

- Ниже ожиданий

- Соответствует ожиданиям

- Превосходит ожидания

- Великолепно.

2. Эффективность работы

3. Знание функции

4. Умение справляться с конфликтными ситуациями

5. Организаторские способности

6.Выполнение поставленных задач

Заслуги Волонтера – Спутника

(опишите значимые заслуги Спутника во время выполнения поручений) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Замечания делегации: (опишите ситуации непонимания или жалобы на Спутника, если таковые имеются) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Отзывы о Волонтере – Спутнике

(опишите общие впечатления делегации от работы Спутника) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

Подпись главы делегации: _________________________

Дата: _________________________________

Просмотров: 267 | Добавил: Leka | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:

Copyright MyCorp © 2017